О трудностях

Несмотря на то, что обычно меня считают достаточно решительным человеком, сам я себя считаю скорее мнительным. Отчасти эту мнительность я объясняю дотошностью и мелочностью своего характера, у которых бесспорно есть и положительные качества. К любому делу я подхожу очень ответственно и внимательно, все взвешиваю и подробно планирую. Но есть и другая сторона медали, о которой я как раз и хочу поговорить чуть подробнее.

Прежде чем приступить к какому-либо важному делу, мне необходимо разложить все по полочкам, взвесить все риски и определить основные трудности. Моя дотошность и аналитический склад ума действительно позволяют делать порой качественное прогнозирование, но зачастую такой комплексный взгляд начинал выступать тормозом и сдерживал меня. Я, увидев все возможные трудности на пути решения поставленной задачи, начинал сомневаться в ее целесообразности и реализуемости вообще. Я начинал задумываться: «А стоит ли вообще браться за эту затею?», «А получится ли у меня?», «Не разочаруюсь ли я в результате?». Подобный тормоз с одной стороны, защищает от необдуманных поступков, лишних разочарований и впустую потраченного времени. С другой стороны это иногда мешает приступить к этому самому делу.

Именно это со мной иногда происходило. Другими словами я боялся приступить к какому-нибудь сложному делу, постоянно откладывал или сам для себя придумывал отговорки и оправдания. Учитывая, что такое поведения на самом деле для меня нехарактерно, мне это доставляло определенный дискомфорт. Я решил разобраться в данном вопросе и начал вырабатывать правильную модель поведения.

Первый принцип, который я для себя усвоил – это не приступать к делу, не имея перед собой четкой цели! Знал я этой давно, но вот истинное понимание пришло со временем. Если раньше я формулировал для себя цель, как «Купить велосипед», то теперь эта цель упрощенно звучала бы так: «Купить велосипед типа hard-tail с заниженной (дертовой) рамой и двойными ободами». Пример сформулирован упрощенно. На самом деле к тому моменту, как я определился с велосипедом, я уже знал две конкретные модели, которые удовлетворяли моим требованиями по соотношению функциональность/цена/качество. Смысл в том, что независимо от природы цели, крайне необходимо увидеть ее во всех деталях. Чем конкретнее будет видение цели, тем конкретнее будет план по ее достижению.

Наличие четкого плана – это следующий принцип, которому я неукоснительно следую. План должен быть таким же конкретным, как и сама цель. Необходимо четко представлять, что конкретно и на каком этапе мы будем делать. Например, сейчас, если я что-то планирую построить или сконструировать руками, я мысленно представляю данную конструкцию и процесс ее сборки. Причем процесс сборки я стараюсь представить во всех мелочах, стараюсь увидеть каждый болтик и каждое отверстие. Во-первых, это хорошо развивает воображение. Во-вторых, позволяет избежать ошибок и проволОчек на этапе сборки. Не зря говорят, что наличие четкого плана – это половина успеха!

Следующий принцип я сформулировал так – не надо сворачивать трудности в один момент. Что это означает? Составив план, оценив все риски и составив список всех трудностей, мне и все дело начинало казаться каким-то неподъемным. Происходило это потому, что я рассматривал это дело как некий небольшой ящичек, в который запихали все эти предстоящие трудности. Я же должен этот ящичек открыть, все эти трудности на меня одновременно выскочат, как монстры, и мне придется со всеми ними одновременно бороться. Звучит смешно, но это стало для меня ключевым моментом. Все предстоящие трудности я почему-то рассматривал одномоментно, забыв про фактор времени. Теперь, когда в ходе реализации намеченного плана возникает какая-либо проблема, я ее решаю, не думая о других возможных проблемах. Если их все-таки возникает несколько одновременно, то я решаю их последовательно, методично, одну за другой, четко расставляя приоритеты. Ящичек Пандоры теперь уже не выглядит таким страшным. С каждым шагом трудностей становится все меньше, а дело движется.

Следующий и очень важный для меня принцип – не спешить, не дергаться и не торопиться, а именно:

  1. Не торопиться в составлении плана;
  2. Не торопиться в решении внезапно возникшей проблемы;
  3. Не спешить в случае появления сомнений в дальнейших действиях;
  4. Не дергаться, если что-то пошло не так.

Раньше я очень много и часто суетился. Мне хотелось все сделать быстро. Если что-то шло не так, то мне хотелось быстро решить проблему и вернуться в прежнюю колею. Если я наметил какой-то конкретный срок для завершения начатого дела, а что-то мешало закончить мне это в срок, то я начинал торопиться и, как следствие, ошибаться, делать необдуманные действия и ухудшать свои показатели.

Конечно, соблюдение сроков – это крайне важно, но на практике я неоднократно убеждался в том, что, чем больше торопишься, тем больше не успеваешь. Не зря говорят: «Поспешишь – людей насмешишь!». Делать быстро – это далеко не то же самое, что торопиться или суетиться. Когда мы торопимся, мы упускаем контроль! Когда мы упускаем контроль, мы начинаем допускать ошибки.

Следующий принцип я бы назвал просто «Начать!». Иногда надо просто взять и начать задуманное, сделать первый шаг и переступить черту. Очень часто, сделав первый шаг, который так долго откладывал, я понимал, что все не так сложно, как казалось в начале.

Итак, у меня есть цель, план, решимость в преодолении проблем, спокойствие и мы сделали этот самый первый шаг! Процесс пошел! Дело движется.

Возникает вопрос: как и когда остановиться? Как понять, что дело сделано или, по крайней мере, что мы достигли какой-то контрольной точки? Вопрос может показаться странным на первый взгляд, но он становиться очень актуальным, когда речь идет о действительно важных и растянутых во времени вопросах, которые требуют много времени, сил, внимания, а иногда и финансов. Если при этом мы еще и сильно увлечены данным процессом, то актуальность вопроса становится практически очевидной.

Я впервые осознал значимость данного вопроса тогда, когда увлеченно занимался одним из своих проектов. В какой-то момент я понял, что получаю удовольствие от самого процесса, но совсем позабыл про наслаждение результатом. Я понял, что в целом то у меня все закончено, а я уже занимаюсь совершенствованием и бесконечными переделками.

Конечно, получать удовольствие от процесса крайне важно и кто-то может сказать, что это важнее, чем сам результат, но сильно увлекшись процессом, можно позабыть про саму цель. С тех пор «принцип своевременного завершения дела» дополнил мой список.

Приведу поясняющий пример из своей жизни. Не так давно я взял квартиру в ипотеку и передо мной встал вопрос ремонта. Ремонт у меня был запланирован капитальный и не самый простой. Помимо финансов мы также были сильно ограничены во времени, потому что мы должны были к определенному моменту освободить текущее место жительства. От друзей и знакомых я был наслышан страшными историями о бесконечных ремонтах, которые длятся годами. Поэтому для меня было принципиально важно определить приоритетные вопросы по ремонту, которые я должен решить в первую очередь, чтобы считать ремонт законченным и перевезти свою семью в новую квартиру. Все оставшиеся работы должны были попасть под категорию доделок, не оказывающих существенного влияния. К таким работам были отнесены: установка и покупка кондиционера, заказ шкафа-купе, покупка дивана и прочей второстепенной мебели. Все же жизненно важные вопросы к моменты переезда были закрыты. Необходимые перегородки были сломаны, установлен энергосберегающий стеклопакет,  балкон был утеплен и объединен с комнатами, во всех комнатах был постелен линолеум, поклеены обои, сделаны натяжные потолки и освещение, установлена входная и межкомнатные двери, но, пожалуй, самое главное – была законченная ванная комната с сауной.

Пример, конечно, достаточно очевидный и примитивный, но простой для понимания. Суть в том, что крайне важно своевременно расставить приоритеты и определить соответствующие критерии (индикаторы) завершенности и достижения контрольных точек.

Этот же самый принцип я позднее сформулировал для себя более радикально: «Дело, либо сделано, либо нет!». Ранее я позволял себе оперировать такими понятиями, как «почти сделано» или «немного не доделал». Сейчас я максимально стараюсь исключать подобный подход.

Например, я должен к определенному сроку написать и отправить очень важное письмо высокопоставленному человеку. Наступает час «X» и выясняется, что я немного не успеваю, буквально абзац. Быть может, я, не смыкая глаз и не отрывая рук, писал это письмо несколько часов или даже дней, но будет ли это кого-то волновать, если конкретно сейчас в назначенное время я не могу его отправить? Могу ли я его отправить, оборвав абзац на середине или завершив его словами: «Извините, чуть-чуть не успел»? Я очень в этом сомневаюсь! Я либо отправляю завершенное письмо, либо не отправляю. Другого не дано! Нельзя выпустить с конвейера «почти доделанную машину», например без одного колеса. Нельзя сдать дом без подъезда или мост без одного пролета.

Завершая и перечитывая написанное в этой статье, я лишний раз убеждаюсь в том, что все написанное достаточно очевидно. В то же время я неоднократно убеждался как на себе, так и на других, что в реальной жизни эти простые принципы зачастую оказываются сложными в исполнении.

Июнь, 2017 г.

Комментарии для сайта Cackle